Deponowanie danych badawczych

Repozytorium PPM-UMW


Repozytorium instytucjonalne Polskiej Platformy Medycznej Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu (PPM-UMW), dostępne pod adresem internetowym https://ppm.umw.edu.pl/, zapewnia długoterminową archiwizację danych zdeponowanych przez pracowników i doktorantów Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.

Zasady deponowania w Repozytorium PPM-UMW 

Twórcy danych badawczych mają możliwość zdeponowania plików danych badawczych w repozytorium zgodnie z:

Polecamy w szczególności zapoznanie się z zapisami § 1 ust 3 Zarządzenia nr 178/XVI R/2025 oraz § 3 Polityki Otwartości PPM. 

Instrukcja deponowania danych badawczych 

Instrukcja deponowania danych badawczych na Polskiej Platformie Medycznej UMW – aktualizacja marzec 2025.

Przed rozpoczęciem procesu deponowania danych badawczych: 

  1. zapoznaj się z Regulaminem Repozytorium UMW (Załącznik nr 1)
  2. sprawdź wymagania swojego grantodawcy lub wydawcy co do licencji dla danych badawczych 
  3. przygotuj plik README
  4. przygotuj plik(i) z danymi badawczymi zgodnie z zasadami otwartości i dostępności (FAIR).

UWAGA

Rekordy danych badawczych, które w okresie 3 –mcy od ich utworzenia nie zostały przekazane do weryfikacji i dalszego procedowania, będą usuwane z Repozytorium PPM-UMW.

Jak zgłosić publikację do rekordu zdeponowanych danych?
Co to jest plik README? 

Jest to plik tekstowy stanowiący dokumentację umożliwiającą zrozumienie oraz właściwą interpretację udostępnionych danych. 

Plik ten należy zamieścić w formacie .txt (w celu łatwego przeszukiwania maszynowego) i opisać: README.

Ponieważ jest to plik tekstowy, nie należy planować zamieszczania w nim elementów graficznych i skomplikowanych wzorów.

Przykładowe informacje, jakie powinny znaleźć się w pliku README: 
Unordered List
  1. Tytuł
  2. Autor / autorzy
    • imię i nazwisko
    • afiliacja
    • dane kontaktowe
    • inne istotne informacje o twórcach danych badawczych
  3. Opis projektu
    • kontekst przeprowadzonych badań
    • cel badań
  4. Metodologia badań
    • miejsce, czas i sposób pozyskania danych
  5. Opis udostępnionych danych badawczych
    • krótka charakterystyka
    • słowa kluczowe
    • czy dane zostały w jakiś sposób opracowane?
    • kwestie etyczne (jeśli dotyczą udostępnionych danych badawczych)
  6. Opis udostępnionych plików z danymi badawczymi
    • język danych badawczych w udostępnionych plikach
    • format plików
    • czy jest potrzebne jakieś specjalne oprogramowanie do skorzystania z plików?
    • co znajduje się w poszczególnych plikach?
    • informacje o zastosowanej licencji / licencjach (warunki korzystania z plików)