Deponowanie danych badawczych

Repozytorium PPM-UMW

Repozytorium instytucjonalne Polskiej Platformy Medycznej Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu (PPM-UMW), dostępne pod adresem internetowym https://ppm.umw.edu.pl/, zapewnia długoterminową archiwizację danych zdeponowanych przez pracowników i doktorantów Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.

Zasady deponowania w Repozytorium PPM-UMW 

Twórcy danych badawczych mają możliwość zdeponowania plików danych badawczych w repozytorium zgodnie z:

• Polityką Otwartości PPM przyjętą w UMW uchwałą Senatu nr 1931 z dnia 25 września 2018 r.,
• Zasadami zawartymi w Regulaminie Repozytorium UMW – Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 178/XVI R/2025,
• Oświadczeniem będącym załącznikiem do Regulaminu Repozytorium UMW
• Wzorami umów licencyjnych zawartymi w Zarządzeniu nr 178/XVI R/2025
• Polityką publikacyjną UMW

Polecamy w szczególności zapoznanie się z zapisami § 1 ust 3 Zarządzenia nr 178/XVI R/2025 oraz § 3 Polityki Otwartości PPM. 

Instrukcja deponowania danych badawczych 

Instrukcja deponowania danych badawczych na Polskiej Platformie Medycznej UMW – aktualizacja marzec 2025.

Przed rozpoczęciem procesu deponowania danych badawczych: 

1. zapoznaj się z Regulaminem Repozytorium UMW (Załącznik nr 1)
2. sprawdź wymagania swojego grantodawcy lub wydawcy co do licencji dla danych badawczych 
3. przygotuj plik README
4. przygotuj plik(i) z danymi badawczymi zgodnie z zasadami otwartości i dostępności (FAIR).

UWAGA

Rekordy danych badawczych, które w okresie 3 –mcy od ich utworzenia nie zostały przekazane do weryfikacji i dalszego procedowania, będą usuwane z Repozytorium PPM-UMW.

Zgłaszanie publikacji związanych z danymi badawczymi

Publikacje, będące wynikiem deponowanych danych badawczych prosimy zgłaszać przez formularz.

Co to jest plik README? 

Jest to plik tekstowy stanowiący dokumentację umożliwiającą zrozumienie oraz właściwą interpretację udostępnionych danych. 

Plik proszę zamieszczać w języku angielskim.

Plik ten należy zamieścić w formacie .txt (w celu łatwego przeszukiwania maszynowego) i opisać: README.

Ponieważ jest to plik tekstowy, nie należy planować zamieszczania w nim elementów graficznych i skomplikowanych wzorów.

Przykładowe informacje, jakie powinny znaleźć się w pliku README: 

1. Tytuł
2. Autor / autorzy
   • imię i nazwisko
   • afiliacja
   • dane kontaktowe
   • inne istotne informacje o twórcach danych badawczych
3. Opis projektu
   • kontekst przeprowadzonych badań
   • cel badań
4. Metodologia badań
   • miejsce, czas i sposób pozyskania danych
5. Opis udostępnionych danych badawczych
   • krótka charakterystyka
   • słowa kluczowe
   • czy dane zostały w jakiś sposób opracowane?
   • kwestie etyczne (jeśli dotyczą udostępnionych danych badawczych)
6. Opis udostępnionych plików z danymi badawczymi
   • język danych badawczych w udostępnionych plikach
   • format plików
   • czy jest potrzebne jakieś specjalne oprogramowanie do skorzystania z plików?
   • co znajduje się w poszczególnych plikach?
   • informacje o zastosowanej licencji / licencjach (warunki korzystania z plików)