Zakup książek / czasopism / źródeł elektronicznych przez jednostki UMW

Zgodnie z zarządzeniem Rektora Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu nr 125/XVIR/2023 z dnia 18 lipca 2023 r. obowiązuje procedura w systemie EZD do zakupu książek / czasopism / źródeł elektronicznych.

Każda jednostka UMW (w tym Samorząd Studencki i SKN) ma możliwość zakupu książek i czasopism w wersji drukowanej i elektronicznej za pośrednictwem Biblioteki Głównej UMW, ze wskazaniem źródła finansowania. Obowiązuje następująca kolejność w procedurze zamówienia:

1	Wycena	nieobowiązkowo Przesłanie do biblioteki prośby o wycenę i sprawdzenie dostępności na rynku. W tym celu można skorzystać z poniższego formularza zamówienia (w Uwagach wpisać „prośba o wycenę zamówienia”) lub podać dokładne dane w emailu: autor, tytuł, rok wydania ISBN dla książek lub ISSN dla czasopism liczba egzemplarzy do źródeł elektronicznych dane takie jak w formularzu do ich zamawiania Email należy przesłać na adres: gromadzenie@umw.edu.pl             publikacje elektroniczne: andrzej.wozniak@umw.edu.pl
2	Formularz	obowiązkowo (przesłać formularz przez EZD po akceptacji i po blokadzie środków) Wypełnienie wszystkich danych w formularzu zamówienia wraz z akceptacją dysponenta środków finansowych: formularz zamówienia książek i czasopism drukowanych formularz zamówienia źródeł elektronicznych
3	Blokada	obowiązkowo Zablokowanie w systemie EZD pełnej kwoty zakupu (wartość książek z dostawą, ewentualne przewalutowanie, podatek Vat). Zablokowanie następuje (w zależności od rodzaju wydatkowanych środków) poprzez stosowny dział, np.: Dział Finansowo-Księgowy, Dział Budżetowania i Kosztów, Dział Planowania i Analiz lub inne.
4	EZD	obowiązkowo Przesłanie zamówienia z pełnymi danymi zamawiającego, formularzem, akceptacją i blokadą na konto techniczne w systemie EZD: Biblioteka RNB.
5	Odbiór	obowiązkowo Powiadamiamy Państwa o dostępności książek, elektronikaliów i sposobie ich wypożyczenia. Publikacje wypożyczane są na konto biblioteczne jednostki. Wypożyczalnia powiadamia jednostkę o możliwości odbioru zamówienia. Konieczna jest do tego karta biblioteczna jednostki, a w przypadku użytków wewnętrznych potwierdzenie ich protokołem zdawczo-odbiorczym.

Jakie informacje należy obowiązkowo zamieścić jeszcze w formularzu, w Uwagach

• Jeśli jednostka planuje ze swoich środków dokonać zakupu dla czytelników Biblioteki UMW.
• Jeśli jednostka planuje ze swoich środków dokonać zakupu na potrzeby konferencji, konkursów, projektów czy nagród – konieczne jest wtedy dostarczenie Regulaminu wydarzeń naukowych, programu konferencji itp., a odbiór potwierdzamy protokołem.
• Jeśli publikacja będzie w sylabusie, dopisać, czy jako obowiązkowa czy uzupełniająca.

Dodatkowe informacje

• Biblioteka ze względu na dokonywanie licznych zakupów posiada atrakcyjne rabaty.
• Publikacje zagraniczne należy zamawiać ze znacznym wyprzedzeniem – realizacja takiego zamówienia trwa średnio 6–8 tygodni, licząc od daty złożenia zamówienia.
• Wyceny książek zagranicznych są czasowe i obowiązują zwykle kilka dni. Wydawnictwa opublikowane 2–5 lat wstecz mogą być niedostępne na rynku księgarskim.
• Nie możemy nabywać publikacji z serwisów typu Allegro, eBay, antykwariatów czy innych miejsc z płatnościami bezgotówkowymi, bez możliwości wystawienia faktury VAT.

W razie dodatkowych infomacji prosimy o kontakt e-mail:
malgorzata.podgorska@umw.edu.pl (publikacje drukowane)
andrzej.wozniak@umw.edu.pl             (publikacje elektroniczne)